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每位用户都可以在操作界面上，图文广告，定制您常用的功能按钮还能对界面的背景颜色及图标作个性化设置。伴随认证启动“个人定制”的操作界面，使操作更加顺畅。

更便捷地执行扫描功能，*查看原稿的朝向，也不用担心原稿是单面还是双面的，设备将帮助您自动完成检测。通过认证机制， 扫描数据将被自动发送至目标邮箱中。此外，您还可以通过历史记录快速选择扫描数据发送目的地。

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个性化应用更有新意、更夺人眼球，能提高回应率及信息维持度，并能为使用个性化应用的公司及执行个性化生产的业务伙伴实现更高的利润。这些都是胶印无法提供的。甚至连许多颇有竞争力的数码印刷方案也无法做到。如您能够做到个性化，您就拥有了一个真正的特性来发展壮大自己的业务。

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转换为可以编辑的Word和Excel?扫描数据可转换为Microsoft? Word和Excel?格式的文档。即使文档仅为纸质文件，也可以转为可编辑电子文档。可将图表、插图转换为适合复制的Word和Excel?格式。

数据压缩降低了传输负载全彩文件扫描过程中应用了数据压缩，太古汇图文广告，以减小文件大小。原稿使用颜色较少时，经过全彩扫描的文件大小将被缩小至与黑白文件相等的大小。这可缩小电子邮件附件的文件大小，并加快通信速度。